House of Ukraine Hosting Guidelines

Opening

  1. Open for 5 hours between 11 am and 5 pm
  2. Key is in the lockbox. Please open the cottage, place key back in the lockbox and then unlock it again when exiting.
  3. Sign in on sheet on back of kitchen door.
  4. Sweep in front of the café doors and door to the kitchen.
  5. Put out Ukrainian flag.
  6. Turn on media player by turning ON on side of TV.
  7. Any baked goods need to be either individually wrapped or host must offer personally to visitors. Coffee ingredients and coffee maker by sink. No requirement to provide coffee or treats… being pleasant and welcoming is! : ) Cold soda pop $1 donation and can be found in fridge.
  8. Items in xatka are for a donation, not “for sale.”
  9. Credit card: QR code for paypal or www.houseofukraine.org to Financial Support page.

Closing

  1. Take in flag.
  2. Count donations and place in envelope with total and date, host name and place in mailbox near sink.
  3. Turn off all lights & electronic equipment. Unplug coffee maker.
  4. Wash coffee maker and all utensils.
  5. Place all food in fridge, do not leave any food out so that we do not attract roaches, rats or ants.
  6. Close windows.
  7. Empty all trash, put in bins, replace liners.
  8. Sweep interior if necessary.
  9. Put bars on café doors.
  10. Lock main door and steel door.
  11. Replace key.

THANK YOU FOR VOLUNTEERING YOUR TIME AT THE HOUSE OF UKRAINE! Hosting is our most important responsibility!

Missing supplies? Suggestions? Please contact Vira Skop.

Відкриття

  1. Відкриваємось протягом 5 годин з 11:00 до 17:00
  2. Ключ у скриньці. Будь ласка, відкрийте хатку, покладіть ключ назад у скриньку.
  3. Запишіться на аркуші на задній стороні кухонних дверей.
  4. Підметіть перед дверима хатки та дверима на кухню.
  5. Повісьте український прапор.
  6. Увімкніть медіапрогравач збоку від телевізора.
  7. Будь-яка випічка має бути окремо запакована, або господар повинен особисто пропонувати відвідувачам. Інгредієнти кави та кавоварка біля раковини. Не просіть нічого за каву чи ласощі… це буде приємно і привітньо! :) Пожертва на холодну газовану воду – 1 долар, яку можна знайти в холодильнику.
  8. Предмети в хатці призначені для пожертвування, а не «для продажу».
  9. Кредитна картка: QR-код для PayPal або www.houseofukraine.org на сторінці “Donate”.

Закриття

  1. Зняти прапор.
  2. Порахуйте пожертви та помістіть їх у конверт із сумою та датою, своїм іменем та покладіть у поштову скриньку внизу біля раковини.
  3. Вимкніть усе світло та електронне обладнання, кавоварку.
  4. Вимийте кавоварку та весь посуд.
  5. Помістіть усі продукти в холодильник, не залишайте їжу, щоб ми не привабили тарганів, щурів або мурах.
  6. Зачиніть вікна.
  7. Викиньте все сміття, замініть пакети.
  8. За потреби підметіть салон.
  9. Поставте решітки на двері.
  10. Замкніть головні та сталеві двері.
  11. Поверніть ключ до скриньки, поставте код в позицію 0000 або подібний.

ДЯКУЮ ЗА ВОЛОНТЕРСЬКИЙ ЧАС У УКРАЇНСЬКІЙ ХАТЦІ! Чергування – наш найважливіший обов’язок!

Бракує витратних матеріалів? Пропозиції? Зверніться до Віри Скоп.